in Công nghệ

Tìm hiểu tính năng ưu việt của bộ ứng dụng email GSuite

Nó giúp cho công ty đó thể  hiện được tính chuyên môn, được khách hàng đặt niềm tin và giúp cho hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. Những lợi ích đem lại của G Suite cho doanh nghiệp

Điều này giúp ích rất nhiều trong việc nắm bắt tình hình giao dịch, trao đổi của doanh nghiệp. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– GSuite với người dùng

Nó khiến cho sự giao tiếp giữa mọi người, từ cấp trên xuống cấp dưới dễ dàng hơn bao giờ hết.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích.Một môi trường làm việc như vậy sẽ dễ khiến nhân viên cảm thấy sự năng động, chuyên nghiệp cao.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Khách hàng còn có thể tính được mức kinh phí ban đầu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. GSuite thực sự hữu ích và tiện lợi.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Ứng dụng Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đặc biệt khi nhầm không lưu hay sơ suất mà toàn bộ dữ liệu sẽ bị mất trong tích tắc. Hơn nữa giao diện của nó cũng khá thân thiện, cũng phong phú với các chủ đề.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Làm việc với Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Dịch vụ trò chuyện Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: mua mail google – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: giá thuê vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps dùng để làm gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Post Comment